한편 이렇게 회의가 많다 보면, '그 얘기 어디 있었더라"하고 과거 자료를 찾는 것도 일입니다.

공회장님도 아시겠지만 자료를 기록하는 것도, 적재적소에 저장하는 것도, 자료를 탐색하는 것도 은근 시간을 잡아먹습니다.

노션AI는 회의록뿐만 아니라, 우리가 기록해 둔 자료를 바탕으로 필요한 내용을 찾아줘요. 출처까지 포함해서 말이에요. 개인별로 한 달에 4~5시간 정도 서칭을 한다고 하면, 우리 조직은 6명이니까 월 30시간을 번 셈이죠.

기존 AI는 인터넷에 널린 온갖 자료들에서 정보를 가져오기 때문에 정확하지 않거나, 우리 회사에 안 맞는 경우가 많은데 노션 AI는 아닙니다. 예전엔 하나하나 폴더 뒤지던 걸 생각하면, 이건 정말 혁신이에요. 

게다가 저장한 자료에 기반해, 대화도 이어나갈 수 있습니다. 생성형 AI를 잘 쓰려면 '프롬프트를 잘 입력해야 한다'는데 그 프롬프트 잘 쓰는 방법도 수 천가지잖아요. 

위에서 노션AI 회의록으로 자료를 잘 모아두었다면, 이제 질문만 하면 끝이에요.👊

그런데 이게 인당 월 3만원밖에 안 해요.

우리가 얻어낸 시간은 수십시간인데 말이죠!⏰

오늘은 '비용 대비 효율'을 회사에 설득하는 게 어렵다는 사연을 보내주셔서 저희가 자주 쓰는 노션을 기준으로 비용을 고민해 봤어요.

어려운 일이지만, 이렇게 우리의 일하는 방식을 관찰하고, 업무 간에 발생하는 비효율을 수치화해서 전달해 보면 어떨까요? 

이렇게 수치로 조직장을 설득해서 우리 조직의 비효율을 개선해본 사례가 있다면, 공회장님 이야기도 들려주세요. 저희도 열심히 따라가 볼게요!👀